Căn cứ theo Bộ Luật Lao Động, Bộ Luật số 45/2019/QH14 như sau:
“Điều 119. Nội quy lao động
1. Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải có nội quy lao động bằng văn bản.”
Như vậy theo quy định trên thì người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên sẽ phải xây dựng nội quy lao động bằng văn bản. Ngoài các nội quy bằng văn bản, người sử dụng lao động có thể làm các bảng nội quy nhỏ theo mục đích sử dụng của đơn vị.
Xây dựng bảng nội quy công ty chuẩn nhất hiện nay
Nội quy công ty là sự cụ thể hóa các quy định chưa được thỏa thuận rõ ràng trong hợp đồng lao động theo Bộ Luật Lao Động của Nhà Nước, có giá trị bắt buộc thực hiện đối vời người lao động và người sử dụng lao động trong nội bộ đơn vị.
Nội quy công ty giúp chuẩn hóa hành vi, ứng xử của mỗi cá nhân trong doanh nghiệp
Nội quy công ty hay còn gọi là nội quy lao động giúp chuẩn hóa các hành vi, ứng xử của mỗi cá nhân trong từng doanh nghiệp, tổ chức; là có sở để tiến hành xử lí nếu người lao động không đảm bảo thực hiện theo nội quy công ty và gây ra những thiệt hại, tổn thất là ảnh hưởng đến doanh nghiệp.
Mỗi công ty, loại hình doanh nghiệp sẽ có những quy định khác nhau trong bảng nội thất
Trên thực tế, xây dựng một bản nội quy đúng nghĩa là một quá trình phức tạp, cần trình độ pháp lý cao và phải thường xuyên được cập nhật. Thậm chí, mỗi loại DN phải có nội quy riêng. Chẳng hạn như DN tư nhân thì xây dựng khác công ty nhà nước. Tuy nhiên, đây là vấn đề cần thiết về mặt pháp lí cũng như về mặt quản lí cho công ty.
Khi xây dựng nội quy công ty nên viết một cách ngắn gọn, chi tiết và phải đầy đủ những quy định cần thiết mà một công ty phải có. Như những quy định chung, các khái niệm và định nghĩa, tuyển dụng, bổ nhiệm, đề bạt, thời gian làm việc, chế độ nghỉ, kỷ luật, nghĩa vụ hợp đồng của các bên và tiền lương...
Bảng nội quy công ty
Các công ty thường thiết kế một bảng nội quy đơn giản và ngắn gọn nhất để tóm tắt toàn bộ nội quy và treo tại nơi làm việc nhằm nhắc nhở và quản lí một cách hiệu quả. Một số công ty còn có những sáng tạo nội quy một cách hài hước giúp nhân viên có động lực làm việc và khơi dậy sự sáng tạo, tự giác cho họ.
Mẫu nội quy sáng tạo hài hước của một công ty
Kích thích sự sáng tạo cho nhân viên văn phòng
Hình ảnh vui nhộn hài hước của các tấm nội quy
Những lời nhắc nhở răn đe hài hước
Nhắc nhở một cách hài hước và đầy sự tinh tế
giúp nhân viên kiểm soát cảm xúc và thái độ cư xử
Thể hiện văn hóa công sở và nguyên tắc làm việc
Đối với các công ty có xưởng sản xuất, thông thường sẽ có một nội quy tại xưởng sản xuất. Nội quy được làm thành bảng, treo ngay tại xưởng để toàn bộ nhân viên thực hiện theo. Thông thường một bản nội quy cho xưởng sản xuất như sau:
Nội quy cho công ty có xưởng sản xuất
I. Nội quy
1. Trước giờ làm và sau khi hết giờ
2. Trong giờ làm việc
3. Nghỉ giải lao và ăn trưa
4. Ngoài ra
Nội quy tại xưởng sản xuất
II. Mức phạt:
Mục 1. Lần 1: 50.000đ
Lần 2: 100.000đ
Lần 3: Đình chỉ công việc 3 ngày
Lần 4: Sa thải
Mục 2: Lần 1: 100.000đ
Lần 2: 200.000đ
Lần 3: Đình chỉ công việc 7 ngày
Lần 4: Sa thải
Mục 3: Lần 1: 50.000đ
Lần 2: 100.000đ
Lần 3: Đình chỉ công việc 3 ngày
Lần 4: Sa thải
Mục 4: Lần 1: 200.000đ
Lần 2: 300.000đ
Lần 3: Sa thải
III. Trách nhiệm liên đới:
Quản đốc, tổ trưởng của các tổ có nhân viên phạm lỗi bị phạt gấp 2 lần mức trên.
Chú ý : Các nội dung và mức phạt sẽ được thay đổi theo tình hình chung hoặc khi có văn bản mới thay thế.
Ngày tháng năm 2018
GIÁM ĐỐC
BÀI VIẾT MỚI NHẤT