Cách Xây Dựng Bảng Nội Quy Công Ty Cho Các Đơn Vị Sản Xuất

Căn cứ theo Bộ Luật Lao Động, Bộ Luật số 45/2019/QH14 như sau:

“Điều 119. Nội quy lao động

1. Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải có nội quy lao động bằng văn bản.”

Như vậy theo quy định trên thì người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên sẽ phải xây dựng nội quy lao động bằng văn bản. Ngoài các nội quy bằng văn bản, người sử dụng lao động có thể làm các bảng nội quy nhỏ theo mục đích sử dụng của đơn vị.

Xây dựng bảng nội quy công ty chuẩn

Xây dựng bảng nội quy công ty chuẩn nhất hiện nay

Nội quy công ty là gì?

Nội quy công ty là sự cụ thể hóa các quy định chưa được thỏa thuận rõ ràng trong hợp đồng lao động theo Bộ Luật Lao Động của Nhà Nước, có giá trị bắt buộc thực hiện đối vời người lao động và người sử dụng lao động trong nội bộ đơn vị.

Nội quy công ty là gì

Nội quy công ty giúp chuẩn hóa hành vi, ứng xử của mỗi cá nhân trong doanh nghiệp

Nội quy công ty hay còn gọi là nội quy lao động giúp chuẩn hóa các hành vi, ứng xử của mỗi cá nhân trong từng doanh nghiệp, tổ chức; là có sở để tiến hành xử lí nếu người lao động không đảm bảo thực hiện theo nội quy công ty và gây ra những thiệt hại, tổn thất là ảnh hưởng đến doanh nghiệp.

Mẫu thiết kế bảng nội quy sáng tạo, ấn tượng

Mỗi công ty, loại hình doanh nghiệp sẽ có những quy định khác nhau trong bảng nội thất

Trên thực tế, xây dựng một bản nội quy đúng nghĩa là một quá trình phức tạp, cần trình độ pháp lý cao và phải thường xuyên được cập nhật. Thậm chí, mỗi loại DN phải có nội quy riêng. Chẳng hạn như DN tư nhân thì xây dựng khác công ty nhà nước. Tuy nhiên, đây là vấn đề cần thiết về mặt pháp lí cũng như về mặt quản lí cho công ty.

Bảng nội quy công ty ngắn gọn

Khi xây dựng nội quy công ty nên viết một cách ngắn gọn, chi tiết và phải đầy đủ những quy định cần thiết mà một công ty phải có. Như những quy định chung, các khái niệm và định nghĩa, tuyển dụng, bổ nhiệm, đề bạt, thời gian làm việc, chế độ nghỉ, kỷ luật, nghĩa vụ hợp đồng của các bên và tiền lương…

Bảng nội quy công ty

Các công ty thường thiết kế một bảng nội quy đơn giản và ngắn gọn nhất để tóm tắt toàn bộ nội quy và treo tại nơi làm việc nhằm nhắc nhở và quản lí một cách hiệu quả. Một số công ty còn có những sáng tạo nội quy một cách hài hước giúp nhân viên có động lực làm việc và khơi dậy sự sáng tạo, tự giác cho họ.

Mẫu nội quy sáng tạo hài hước của một công ty

Kích thích sự sáng tạo cho nhân viên văn phòng

Hình ảnh vui nhộn hài hước của các tấm nội quy

Những lời nhắc nhở răn đe hài hước

Nhắc nhở một cách hài hước và đầy sự tinh tế

giúp nhân viên kiểm soát cảm xúc và thái độ cư xử

Thể hiện văn hóa công sở và nguyên tắc làm việc

Bảng nội quy công ty cho đơn vị sản xuất

Đối với các công ty có xưởng sản xuất, thông thường sẽ có một nội quy tại xưởng sản xuất. Nội quy được làm thành bảng, treo ngay tại xưởng để toàn bộ nhân viên thực hiện theo. Thông thường một bản nội quy cho xưởng sản xuất như sau:

Nội quy cho công ty có xưởng sản xuất

I. Nội quy

1. Trước giờ làm và sau khi hết giờ

Có mặt tại công ty vào lúc 7h35’ hàng ngày để bắt đầu công việc.
Chấm công bằng vân tay theo quy định.
Không uống rượu bia trước khi làm việc.
Không ở lại xưởng khi hết giờ làm việc mà không có yêu cầu của cấp trên.

2. Trong giờ làm việc

Trong thời gian làm việc phải mặc đồng phục đã nhận từ công ty ( quần áo, mũ …) .
Nghiêm cấm các hành vi ăn uống tại công ty trong giờ làm.
Uống nước, hút thuốc ở nơi quy định.
Cấm nói chuyện riêng, la hét trong nhà máy làm ảnh hưởng đến công việc.
Nghiêm cấm nói tục, chửi bậy.
Nghiêm cấm việc sử dụng điện thoại trong công ty trừ những người được phép sử dụng. Ngoài ra, đối với những người được phép sử dụng điện thoại thì cấm các cuộc đối thoại riêng không liên quan đến công ty.
Việc rời khỏi bàn làm việc, máy móc …phải nhận được sự cho phép của cấp trên.
Trong quá trình làm việc cần chú ý đến sự an toàn không để xảy ra tai nạn.
Bảo quản trang thiết bị làm việc được công ty cấp.

3. Nghỉ giải lao và ăn trưa

Mọi người thực hiện việc nghỉ giải lao và ăn trưa tại nơi đã được quy định.
Ngủ trưa trong nhà máy, tuy nhiên, phải sắp xếp đồ đạc gọn gàng sau khi sử dụng.

4. Ngoài ra

Chỉ được phép hút thuốc lá ở nơi quy định. Bên trong nhà máy (bao gồm cả khoảng đất trống) cũng bị nghiêm cấm.
Nghiêm cấm các hành vi bạo lực. Xử phạt cả những người trực tiếp tham gia và cả những người có liên quan.
Luôn làm vệ sinh, don dẹp khu vực làm việc, nơi đựng đồ cá nhân, khu nhà vệ sinh chung. Không đựng những đồ bẩn, không mang đồ nguy hiểm, dễ cháy nổ, đồ ăn uống vào công ty.
Nghiêm cấm các hành vi cờ bạc trong công ty.
Trong cuộc họp ( bao gồm cả các buổi tập trung như họp buổi sáng….) , cấm sử dụng điện thoại. Những người được phép dùng phải để chế độ im lặng, hết buổi họp sẽ liên hệ lại sau.
Nghiêm cấm đưa bạn bè vào trong nhà máy.
Nghiêm cấm các hành vi tình dục khác giới không theo quy định của pháp luật tại công ty.
Cấm sử dụng thuốc gây nghiện,( không phân biệt nội bộ hay bên ngoài công ty ).
Nghiêm cấm mang tài sản của công ty ra ngoài mà chưa được phép của cấp trên.
Nghỉ phép phải có giấy phép trước 1 ngày.
Nghỉ ốm phải báo điện thoại cho cấp trên trực tiếp và bổ sung giấy khám bệnh khi làm việc trở lại.

Nội quy tại xưởng sản xuất