
Đăng ký NGAY!
Văn phòng là nơi nhân viên ngồi cả ngày, cũng là chỗ đối tác nhìn vào để đánh giá doanh nghiệp của bạn. Nên tính kỹ từ bảng giá. Mạnh Hệ có hơn 20 năm thiết kế và thi công nội thất, mỗi năm làm hơn 400 công trình văn phòng, chung cư, nhà phố tại TP.HCM. Bài này gom bảng giá, quy trình 5 bước và hình ảnh thực tế từ các văn phòng đã bàn giao, để bạn có đủ dữ kiện so sánh trước khi quyết định thi công nội thất văn phòng.

Thi công nội thất văn phòng thường bao gồm các hạng mục chính như: phòng họp, phòng giám đốc, khu làm việc nhân viên, quầy lễ tân và khu vực tiếp khách. Tùy theo quy mô và đặc thù hoạt động của từng doanh nghiệp, các không gian chức năng có thể được mở rộng hoặc điều chỉnh linh hoạt cho phù hợp.

Hệ bàn làm việc nhân viên đồng bộ
Phòng họp là nơi chốt kế hoạch, giao việc và nhiều khi là nơi ký hợp đồng với đối tác. Khi thi công nội thất phòng họp, việc cần lo trước là cách âm. Loa, máy chiếu, ánh sáng tính sau. Bàn ghế nên chọn loại chắc chắn, chất liệu tốt, vì khách sẽ ngồi ở đây khá lâu, và bạn có thể đặt thêm vài ghế đơn ở góc phòng cho người hỗ trợ cuộc họp.
Thi công nội thất phòng họp rộng rãi, tiện nghi

Phòng họp to hay nhỏ tùy số người họp cùng lúc, từ phòng nhỏ chục người đến phòng lớn khoảng 200 người, nên bạn có thể đối chiếu nhanh theo bảng sau.
| Loại phòng họp | Tiêu chuẩn diện tích | Số người chứa tối đa |
| Phòng họp nhỏ | Tối thiểu 20m2 | 10 – 20 người |
| Phòng họp vừa | Tối thiểu 40m2 | 20 – 50 người |
| Phòng họp lớn | Tối thiểu 0.8m2/người | 50 – 200 người |
Loại phòng họp và các tiêu chuẩn về diện tích và sức chứa
Phòng giám đốc là chỗ làm việc của người đứng đầu, cũng là nơi tiếp đối tác và khách hàng quan trọng. Ở đây, nội thất cần chỉn chu hơn các phòng khác: bàn lớn, ghế tốt, có chỗ ngồi tiếp khách. Nhiều người còn xem cả hướng bàn. Phòng nên đặt ở vị trí yên tĩnh, đi lại thuận tiện.

Khu làm việc của nhân viên nên làm theo kiểu không gian mở để mọi người dễ trao đổi. Chỗ ngồi đặt nơi đủ sáng, thoáng, mỗi người vẫn có một góc riêng. Thêm vài chậu cây. Màu trung tính như trắng, xám, vân gỗ sáng giúp tập trung hơn màu quá rực, nhất là với những bộ phận ngồi trước màn hình cả ngày.

KTS của Mạnh Hệ bố trí các mảng cây xanh cho phòng làm việc chung thêm thoáng.

Các dãy bàn được sắp xếp khoa học, tạo lối đi thoáng đãng cho không gian phòng nhân viên

Quầy lễ tân là thứ khách nhìn thấy đầu tiên khi bước vào, nên từ khung quầy đến lớp hoàn thiện bề mặt đều phải làm kỹ. Màu sắc, đường nét của quầy cần đi cùng phong cách chung của văn phòng, còn vật liệu hay dùng là gỗ tự nhiên hoặc gỗ công nghiệp có độ bền cao. Khu chờ nên để lối đi thoáng, đủ sáng và có ghế ngồi thoải mái cho khách.

Bàn lễ tân gỗ công nghiệp kết hợp đá vân mây tự nhiên

Bàn lễ tân và vách gỗ ốp tường trang trí cho văn phòng showroom

Khu vực khách hàng ngồi chờ cũng được thi công khu vui chơi cho bé tiện nghi, mới lạ
Chi phí thi công nội thất văn phòng phụ thuộc diện tích, số phòng ban, phong cách và vật liệu. Để dự trù trước, bạn có thể xem bảng giá thi công nội thất chung, còn phần phí thiết kế được tính ngay bên dưới.
Khi thi công trọn gói, bạn được miễn 100% phí thiết kế, khoản phí vốn tính bằng diện tích nhân đơn giá theo từng phong cách, như ví dụ bên dưới.
*Nếu văn phòng của bạn có diện tích là 220m2:
Khoản 66–77 triệu đồng này được miễn.

Giá thi công phụ thuộc vật liệu, diện tích và hạng mục cần làm. Gỗ tự nhiên đắt hơn gỗ công nghiệp MDF khoảng 1,5 lần. Cả hai đều dùng tốt. Ngân sách thoải mái thì bạn chọn gỗ tự nhiên, ngân sách vừa phải thì MDF chống ẩm vẫn bền và chắc cho văn phòng dùng nhiều năm.
Ngân sách chặt hơn thì có MFC. Loại ván dăm này giá thấp hơn MDF nhưng bắt vít kém hơn, bản lề dễ bung hơn khi dùng lâu. Chọn loại nào, bạn nên dùng một loại ván cho cả văn phòng để màu sắc và tiến độ sản xuất đồng bộ.
Khi bạn gửi yêu cầu, nhân viên tư vấn của Mạnh Hệ liên hệ lại và báo giá dựa trên bản vẽ 3D bạn có. Bạn xem lại từng dòng. Muốn thêm hay bớt hạng mục nào cũng được, sau đó hai bên chốt báo giá để bạn nắm tổng chi phí dự kiến.
Thỏa thuận xong báo giá, bạn có thể ghé văn phòng Mạnh Hệ để trao đổi, ký hợp đồng, chốt vật liệu thi công và đặt cọc phí sản xuất.
Không tiện ghé văn phòng? Nhân viên tư vấn sẽ trao đổi toàn bộ nội dung công việc và điều khoản với bạn, soạn hợp đồng thi công chi tiết rồi gửi tới địa chỉ của bạn để ký. Tiền cọc chuyển khoản vào tài khoản công ty.
Kỹ thuật của Mạnh Hệ chỉ đến đo lần cuối khi sàn đã lát xong, trần đã đóng và tường đã bả phẳng. Bản vẽ ghi 2.800mm, nhưng tường thật có chỗ 2.795, có chỗ 2.790. Chỉ lệch vài mm. Vậy mà tủ, vách, quầy làm theo số bản vẽ sẽ hụt hoặc dư, nên phải đo trên mặt bằng đã hoàn thiện rồi xưởng mới bắt đầu sản xuất.
Đồ sản xuất xong được bọc kỹ tại xưởng rồi chở tới công trình. Trước khi lắp, đội thợ của Mạnh Hệ trải thảm bảo vệ sàn, bọc cửa và tay nắm, xong công đoạn nào thì che chắn công đoạn đó để đội vào sau không làm trầy phần đã xong.
Lắp xong và dọn vệ sinh, giám sát của Mạnh Hệ đến nghiệm thu, mở thử từng cánh tủ, từng ngăn kéo để xem có trơn không, khe hở có đều không. Món nào cũng phải lắp đúng kỹ thuật và an toàn khi dùng thì mới bàn giao cho bạn.
Thông thường, từ lúc sản xuất đến khi lắp đặt xong một văn phòng mất khoảng 15–20 ngày làm việc. Mặt bằng lớn thì lâu hơn. Mốc cụ thể tùy từng công trình.

Quy trình thi công nội thất văn phòng tại Mạnh Hệ
>>> Xem thêm: 50+ mẫu thiết kế nội thất văn phòng 2026
Mỗi công ty một kiểu làm việc. Đội ngũ Mạnh Hệ vì thế luôn hỏi kỹ nhu cầu trước khi chốt phương án thi công. Mời bạn xem vài văn phòng đã bàn giao, từ showroom Toyota Bình Phước đến văn phòng Green Food 220m².
Mẫu thi công nội thất văn phòng Toyota Bình Phước với chất liệu gỗ công nghiệp cùng cách phối màu giúp nhận dạng thương hiệu
Văn phòng công ty Mekong Logistics sau khi thi công trọn gói
Thực tế hoàn thiện giống bản vẽ đến 95%
Green Food sau ngày bàn giao
Bố trí phải chốt trước. Các phòng ban hay làm việc với nhau thì ngồi gần nhau, khu cần yên tĩnh như kế toán hay phòng giám đốc thì tách ra, để cả ngày mọi người trao đổi dễ mà đi lại vẫn thuận tiện.

Vật liệu nên chọn theo phong cách và ngân sách. Đừng chạy theo xu hướng. Kiểu cổ điển, luxury thường dùng gỗ tự nhiên, còn văn phòng hiện đại dùng gỗ công nghiệp MDF hoặc MFC là đủ bền.

Văn phòng cũng là một phần nhận diện thương hiệu. Màu logo, biểu tượng công ty có thể đưa vào quầy lễ tân, vách phòng họp hay thảm sàn, như văn phòng Green Food lót thảm xanh theo đúng màu logo của công ty.

Đủ sáng thì đỡ mỏi mắt. Nên tận dụng cửa sổ để lấy sáng tự nhiên ban ngày, rồi bổ sung đèn để bàn nào cũng đủ sáng, kể cả bàn ở sâu bên trong.

Nội Thất Mạnh Hệ nhận trọn gói từ thiết kế nội thất, sản xuất đến thi công nội thất văn phòng, nên bạn chỉ làm việc với một đơn vị từ bản vẽ đầu tiên đến ngày nhận bàn giao.

Hơn 20 năm làm nghề. Xưởng sản xuất riêng của Mạnh Hệ rộng hơn 2.500m² tại TP.HCM, tự làm, không qua thầu phụ, nên đội kỹ thuật kiểm soát được kích thước và chất lượng từng món đồ.
KTS, kỹ thuật và giám sát theo công trình từ khâu tư vấn đến lúc bàn giao, nên bạn không phải tự điều phối nhiều bên, và đồ nội thất làm ra để dùng bền theo năm tháng.

Trọn gói thiết kế – thi công nội thất văn phòng
Hiện Mạnh Hệ miễn 100% phí thiết kế khi bạn thi công nội thất văn phòng trọn gói. Đồ làm xong giống bản vẽ đến 95%.
Mọi món nội thất được bảo hành 2 năm, bảo trì trọn đời. Cần sửa gì? Đội thợ có mặt trong 48h để xử lý.
Bạn cần thi công hoặc cải tạo văn phòng? Gửi mặt bằng và số chỗ ngồi cần có cho Mạnh Hệ qua hotline 028 777 888 39 hoặc Zalo 0869 048 791. Phản hồi dưới 2 giờ.