[Tất tần tật] quy trình 15 bước thiết kế thi công nội thất chung cư trọn gói chuẩn của Mạnh Hệ 

Để dễ dàng kiểm soát chất lượng và tiến độ công việc hiệu quả thì việc bạn hiểu rõ các bước thi công nội thất chung cư của Mạnh Hệ cũng góp phần giúp bạn tránh những rủi ro về thời gian, ngân sách và thời gian sau này. Dưới đây Mạnh Hệ sẽ cung cấp cho bạn quy trình thiết kế thi công chung cư chi tiết, cùng những lưu ý nhất định phải nhớ để giúp bạn có cái nhìn thực tế khách quan nhất về quá trình thiết kế thi công chung cư.

Quy trình thiết kế đến thi công nội thất chung cư tại Mạnh Hệ 

Muốn hoàn thiện nội thất cho căn hộ chung cư của mình đúng ý tưởng mong đợi, tiết kiệm chi phí và tránh những sự cố phát sinh thì việc nắm rõ quy trình từ thiết kế đến thi công nội thất là điều cần thiết mà khách hàng cần lưu tâm. Với kinh nghiệm hơn 20 năm trong lĩnh vực nội thất, sở hữu xưởng sản xuất quy mô hơn 2500m2, hoàn thiện hơn 400 công trình/năm, Nội Thất Mạnh Hệ tự tin về sự chuyên nghiệp trong quy trình thiết kế thi công nội thất chung cư để phục vụ khách hàng tận tâm, uy tín. Theo đó, quy trình hoàn thiện nội thất căn hộ tại Mạnh Hệ sẽ trải qua các bước sau đây: 

Bước 1: Tiếp nhận thông tin cụ thể và tiến hành tư vấn

Sau khi tiếp nhận thông tin cần tư vấn của khách hàng từ website/fanpage/hotline,  Mạnh Hệ sẽ tiến hành trao đổi thông tin chi tiết bằng nhiều phương thức để thuận tiên cho khách hàng như:

  • Gặp mặt trực tiếp tại văn phòng hoặc nhà khách hàng
  • Trao đổi qua HOTLINE: 028.777.888.39 – Tel: 0869.048.791
  • Tư vấn qua Zalo/Facebook/Viber/Email… và các trang mạng xã hội khác nếu cần

Nội dung trao đổi sẽ liên quan đến các ý tưởng, hạng mục bạn cần thực hiện. Sau khi tiếp thu các nhu cầu từ khách hàng, Nội Thất Mạnh Hệ sẽ giới thiệu chi tiết về quy trình thiết kế nội thất và dịch vụ làm việc của công ty. Trước khi kết thúc cuộc trao đổi, nhân viên sẽ chốt lại các vấn đề chính của cuộc hội thoại về chất liệu, phong cách nội thất theo ngân sách và lên lịch hẹn để khảo sát thực tế tại căn hộ chung cư, của khách hàng

Tư vấn thiết kế nội thất chung cư, nhà ở, biệt thự, văn phòng miễn phí
Các chuyên viên thiết kế của Mạnh Hệ sẽ tiếp nhận thông tin cụ thể và tiến hành tư vấn

Bước 2: Khảo sát hiện trạng thực tế

Theo lịch hẹn, nhân viên sẽ đến hiện trạng nhà khách hàng để khảo sát và trao đổi chuyên sâu hơn về cách bố trí nội thất hợp lý, vật liệu, phụ kiện,…cho phù hợp với thực tế. Trong buổi khảo sát, Mạnh Hệ sẽ tiến hành đo đạc kỹ lưỡng các kích thước sàn, trần, tường, cầu thang, cao độ… và kiểm tra các thiết bị kỹ thuật như dây điện, hệ thống nước để nắm chắc các thông số kỹ thuật, tính chất đặc thù của ngôi nhà.

Đồng thời với đó, khách hàng có thể đến trực tiếp tại văn phòng, để tận mắt tham khảo những mẫu ván thực tế, mẫu rèm, mẫu vải,…để dễ hình dung và chọn lựa đúng thực tế với mong muốn của mình.

Các anh kỹ thuật viên và chuyên viên thiết kế sẽ khảo sát hiện trạng thực tế

Bước 3: Ký hợp đồng thiết kế nội thất

Sau khi đã thống nhất ý tưởng về phong cách, màu sắc, đồ nội thất và diện tích căn nhà, khách hàng sẽ tiến hành đặt cọc một khoản phí để Mạnh Hệ  bắt đầu lên bản vẽ thiết kế chi tiết. Số tiền cọc này sẽ được HOÀN LẠI khi bạn quyết định chọn gói thi công trọn gói.

>>> Tham khảo: Mẫu hợp đồng thiết kế nội thất – download file word miễn phí

Bước 4: Lên layout bố trí mặt bằng

Trước khi triển khai bản vẽ thiết kế 3D, Nội Thất Mạnh Hệ sẽ tiến hành lên layout bố trí mặt bằng. Bước này vừa giúp cho khách hàng hình dung được vị trí từng hạng mục phòng khách, phòng bếp, phòng ngủ hay ban công, nhà vệ sinh. Bản layout này gần như sẽ thể hiện hết 90% bố cục, công năng của căn hộ. Mặt khác, bản vẽ bố trí mặt bằng sẽ giúp cho nhân viên thiết kế đảm bảo tính khoa học, hợp lý của các hạng mục để làm định hướng cho bản vẽ 3D được hoàn chỉnh hơn.

Mặt bằng bố trí nội thất do Mạnh Hệ thực hiện
Mặt bằng bố trí nội thất do Mạnh Hệ thực hiện

>>> Xem chi tiết: Hướng dẫn cách đọc bản vẽ thiết kế nội thất cơ bản

Bước 5: Thiết kế bản vẽ 3D và chốt bản thiết kế cuối cùng

Dựa trên bản vẽ bố trí mặt bằng và những yêu cầu về ý tưởng phong cách, chất liệu mà khách hàng đưa ra, chuyên viên thiết kế sẽ tiến hành lên bản vẽ nội thất 3D. Điểm nổi bật của bản vẽ 3D chính là sự chân thực, giống thực tế gần như 95% giúp gia chủ hình dung ra được cách bố trí, chi tiết màu sắc, kiểu dáng, chất liệu của từng món đồ nội thất trong ngôi nhà khi hoàn thành sẽ như thế nào.

Hoàn thiện bản vẽ thiết kế 3D, Mạnh Hệ sẽ gửi đến quý khách hàng để xem xét và điều chỉnh. Chính sách của Nội Thất Mạnh Hệ sẽ trợ khách hàng điều chỉnh tối đa 3 lần MIỄN PHÍ.

Bản vẽ thiết kế nội thất 3D cho căn hộ chung cư hiện đại 

Bước 6: Bản vẽ triển khai kỹ thuật (bản vẽ 2D)

Bản vẽ thiết kế nội thất 3D sau khi được chốt, Nội Thất Mạnh Hệ sẽ triển khai bản vẽ kỹ thuật (bản vẽ 2D) thể hiện toàn bộ kích thước, ký hiệu chi tiết của từng món đồ nội thất để phục vụ cho việc báo giá đúng giá nhất, cũng như phục vụ cho việc triển khai chi tiết thi công trần, sàn, hệ thống đèn, ổ điện, hệ thống đường nước suông sẻ hơn.

Demo bản vẽ triển khai kĩ thuật cho từng sản phẩm hay hạng mục nhỏ
Demo bản vẽ triển khai kĩ thuật cho từng sản phẩm hay hạng mục nhỏ

Nếu khách hàng không tiếp tục lựa chọn thi công nội thất tại Mạnh Hệ có thể dừng lại ở bước này. Còn nếu khách hàng đã chọn thi công tại Mạnh Hệ sẽ tiến hành các bước tiếp theo.

Bước 7: Báo giá và ký hợp đồng thi công chung cư

Dựa trên bộ bản vẽ thiết kế nội thất bao gồm: bản vẽ bố trí mặt bằng, bản vẽ thiết kế 3D, bản vẽ 2D, Nội Thất Mạnh Hệ sẽ tiến hành báo giá chi tiết từng hạng mục nội thất trong ngôi nhà. Trên cơ sở chi phí báo giá sơ bộ, khách hàng sẽ giữ nguyên hoặc có phương án điều chỉnh để phù hợp với ngân sách của mình bằng cách điều chỉnh chất liệu hay cắt giảm hạng mục.

Hoàn tất báo giá, hai bên sẽ ký hợp đồng thi công chung cư tại văn phòng của Nội Thất Mạnh Hệ hoặc phía đơn vị sẽ cử nhân viên đến tận nhà khách hàng để hỗ trợ ký hợp đồng trong trường hợp khách hàng không thuận tiện di chuyển đến văn phòng.

>>> Tham khảo: Mẫu hợp đồng thi công nội thất chi tiết 

Bước 8: Lựa chọn vật liệu thi công nội thất

Mạnh Hệ sẽ cùng khách hàng tiến hành bước chốt vật liệu theo đúng bản vẽ 3D từ mã màu gỗ hay mã màu rèm, sofa, đá…..  Trong trường hợp khách hàng muốn thay đổi vật liệu so với bản vẽ 3D, chúng tôi vẫn hỗ trợ điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu của khách hàng.

Các chuyên viên thiết kế của Mạnh Hệ sẽ tiếp nhận thông tin cụ thể và tiến hành tư vấn
Các chuyên viên thiết kế của Mạnh Hệ sẽ tiếp nhận thông tin cụ thể và tiến hành tư vấn

>>> Xem kinh nghiệm: Chọn vật liệu hoàn thiện nội thất

Bước 9: Đăng ký hồ sơ thi công với ban quản lý dự án

Đối với các dự án nhà ở là căn hộ chung cư, muốn thay đổi thiết kế, cải tạo hay thi công nội thất bên trong đều cần phải đăng ký hồ sơ với ban quản lý dự án. Do vậy, trong trường hợp khách hàng chưa nắm được quy trình làm hồ sơ, Nội Thất Mạnh Hệ sẽ hỗ trợ đăng ký với ban quản lý. Thời gian thực hiện bước này khoảng từ 1 ngày đến 1 tuần.

Bước 10: Thi công các hạng mục thô (nếu có)

Với các đơn hàng có kết hợp thi hạng mục phần thô, Mạnh Hệ sẽ tiến hành thi công theo các hạng mục đã ký hợp đồng và dựa trên yêu cầu của khách hàng. Trong quá trình này, không chỉ thi công các hạng mục thô cơ bản như: trần, tường, sàn,…. đội ngũ thợ cũng sẽ kiểm tra thật kỹ hệ thống điện nước trong nhà.

Bước 11: Đo đạc và kiểm tra lại hiện trạng căn hộ

Đến đây, nhân viên kỹ thuật xưởng sản xuất sẽ đến khảo sát hiện trạng căn hộ của khách hàng lần 2 để kiểm tra các hạng mục thô đã hoàn thành cũng như rà soát thật kỹ các thông số kỹ thuật trước khi sản xuất nội thất tại xưởng.

Tìm hiểu hiện trạng căn hộ trước khi bắt đầu lên bản vẽ thiết kế nội thất
Chuyên viên thiết kế khảo sát hiện trạng và đo dạc kĩ càng

Bước 12: Sản xuất nội thất tại xưởng

Sau khi đo đạc lần 2, toàn bộ kích thước và hồ sơ bản vẽ sẽ được chuyển xuống xưởng để sản xuất. Thời gian sản xuất nội thất căn hộ chung cư sẽ dao động từ 10 – 15 ngày tùy số lượng, vật liệu và độ khó của nội thất.

tiến hành thi công nội thất tại xưởng sản xuất trực tiếp
Tiến hành thi công nội thất tại xưởng sản xuất trực tiếp

Bước 13: Vận chuyển, lắp đặt sản phẩm nội thất tại căn hộ

Sau khi hoàn thiện khâu sản xuất, nhân viên Mạnh Hệ sẽ tiến hành kiểm tra số lượng và chất lượng của từng chi tiết nội thất đang tháo rời. Sau đó bọc hàng kỹ càng và vận chuyển tới công trình chung cư, để tiến hành lắp ráp theo đúng bản vẽ kỹ thuật và tiến độ đã ký kết. Tùy vào tính chất công trình, hạng mục thi công, và chất liệu hay phong cách thực hiện thời gian thi công và hoàn thành lắp đặt sẽ khác nhau, nhưng dao động từ 5 – 10 ngày.

Bước 14: Nghiệm thu và bàn giao chung cư

Hoàn thiện khâu lắp đặt, đội ngũ thợ sẽ tiến hành dọn dẹp khu vực thực hiện. Tiếp đó, giám sát viên của Nội Thất Mạnh Hệ sẽ cùng chủ nhà tiến hành kiểm tra toàn bộ căn hộ từng hạng mục, chất lượng sản phẩm. Đồng thời, nhân viên chăm sóc khách hàng sẽ hướng dẫn khách hàng về các cách bảo quản sản phẩm và chính sách bảo hành, bảo trì tại Nội Thất Mạnh Hệ.

Bước 15: Kiểm tra định kỳ và bảo hành sản phẩm

Thường thì sau các khoảng thời gian 3 tháng, 6 tháng, 1 năm sử dụng thì Nội Thất Mạnh Hệ sẽ liên hệ và đến nhà khách hàng để kiểm tra định kỳ và bảo trì các sản phẩm do chúng tôi thực hiện. Ngoài ra, với chính sách bảo hành 2 NĂM MIỄN PHÍ và BẢO TRÌ VĨNH VIỄN, đội ngũ thợ sẽ có mặt trong vòng 48H để hỗ trợ khách hàng khi sản phẩm có vấn đề.

Chính sách bảo hành và bảo trì sản phẩm nội thất phòng khách của Mạnh Hệ
Chính sách bảo hành và bảo trì sản phẩm nội thất phòng khách của Mạnh Hệ

Một số lưu ý khi thiết kế và thi công nội thất chung cư

Trong quá trình thiết kế căn hộ thi công nội thất chung cư, bên cạnh việc lựa chọn một đơn vị thiết kế thi công uy tín, bạn cần lưu ý các yếu tố quan trọng sau đây:

Xem xét báo giá chi tiết

Thị trường thiết kế nội thất hiện nay rất đa dạng, từ bình dân đến cao cấp. Trước khi lựa chọn nhà thầu, bạn nên yêu cầu báo giá chi tiết, bao gồm kích thước chính xác và thông tin cụ thể về vật liệu. Điều này giúp bạn tránh trường hợp phát sinh chi phí không đáng có sau khi thi công.
Tốt nhất là bạn nên đưa ra mức ngân sách dự trù cho căn hộ của mình trong buổi gặp mặt trao đổi lần đầu tiên để các chuyên viên thiết kế Mạnh Hệ dễ dàng nắm bắt và đưa ra phương án phù hợp nhất.

Download mẫu báo giá miễn phí, chuyên nghiệp trên Excel

>>> Xem chi tiết: Báo giá thi công nội thất trọn gói mới nhất tháng 08/2024

Chú ý về hồ sơ xin phép thi công

Tùy theo đặc thù từng dự án, đặc biệt là căn hộ chung cư mà các bước lập hồ sơ khác nhau. Một số tòa nhà sẽ yêu cầu các bản vẽ xin phép khá phức tạp, cho nên bạn phải có sự chuẩn bị kỹ càng nhằm tránh các thiệt hại về sau.
Để đảm bảo chất lượng thi công, nhiều tòa nhà yêu cầu đặt cọc từ 20-50 triệu đồng. Tuy nhiên, nếu thuê thợ tự do, bạn sẽ phải tự chịu chi phí phát sinh nếu có sự cố xảy ra.

Xem xét rủi ro và mua bảo hiểm công trình

Các rủi ro thường xuất hiện trong quá trình thi công nội thất căn hộ chung cư gồm:

  • Chập điện, cháy nổ
  • Hư hỏng thang máy
  • Bể ống nước ….

Vì vậy, cần phải dự tính các rủi ro có thể xảy ra và tốt nhất là khách hàng nên mua bảo hiểm công trình để tránh những sự cố không đáng có.

Kiểm tra kỹ bản vẽ

Dù bản vẽ có chi tiết đến đâu thì việc kiểm tra kỹ lưỡng trước khi thi công vẫn là điều vô cùng cần thiết. Nhiều đơn vị thi công chỉ dựa hoàn toàn vào bản vẽ mà bỏ qua việc đối chiếu với thực tế, dẫn đến sai sót và đổ lỗi cho nhân viên thiết kế. Điều này sẽ gây ra nhiều rắc rối cho chủ nhà thậm chí là tốn thêm nhiều chi phí, thời gian để sửa chữa sai sót.

Lưu ý với thiết bị điện tử và phụ kiện đi kèm

Đầu tiên cần đảm bảo sản phẩm thiết bị hiện đại đi kèm phải đúng theo thương hiệu và chất lượng như đã ký hợp đồng. Tiếp theo cần đảm bảo các thiết bị được lắp đặt đúng cách và có hệ thống chống giật. Đồng thời đảm bảo phụ kiện đi kèm tương thích với các sản phẩm nội thất, tránh việc “râu ông nọ cắm cằm bà kia” sẽ gây mất thẩm mỹ cho không gian. Hãy kiểm tra đường dây điện của căn hộ trước khi tiến hành thi công nội thất.

Phía trên tủ lạnh và tủ đồ khô tận dụng làm tủ lưu trữ gọn gàng tránh tích tụ bụi bẩn và tích hợp thiết bị phòng bếp hiện đại cho không gian thêm gọn gàng hơn
Phía trên tủ lạnh và tủ đồ khô tận dụng làm tủ lưu trữ gọn gàng tránh tích tụ bụi bẩn và tích hợp thiết bị phòng bếp hiện đại cho không gian thêm gọn gàng hơn

Chú trọng quá trình lắp đặt nội thất

Để đảm bảo chất lượng thì các công ty thi công chuyên nghiệp như Nội Thất Mạnh Hệ thường có kỹ sư giám sát thường trực tại công trình. Người này có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng thi công, đảm bảo đúng tiến độ và xử lý các vấn đề phát sinh. Tuy nhiên, với các xưởng gỗ nhỏ lẻ, khách hàng sẽ phải tự mình đảm bảo chất lượng công trình. Vì vậy, việc có một người giám sát là rất cần thiết để đảm bảo công trình được hoàn thiện đúng tiến độ và chất lượng.

Giám sát quá trình thi công
Giám sát quá trình thi công

Chọn lựa nhà thầu thi công uy tín, chất lượng

Việc lựa chọn một nhà thầu thi công uy tín, chất lượng là yếu tố quyết định thành công của công trình. Một nhà thầu tốt sẽ đảm bảo công trình được thi công đúng tiến độ, chất lượng và đáp ứng được các yêu cầu của bạn. Khuyến khích bạn nên chọn cùng 1 đơn vị thiết kế – thi công để đảm bảo tính nhất quán về bản vẽ và thực tế cũng như sở hữu các chính sách ưu đãi, tiết kiệm ngân sách.

Bạn nên dựa vào các yếu tố sau:

  • Dày dạn kinh nghiệm hoạt động (tốt nhất là trên 10 năm)
  • Dự án đã thực hiện (xem đánh giá từ khách hàng cũ)
  • Chất lượng sản phẩm (có thể tham khảo hình thực tế trên website)
  • Cơ sở vật chất sản xuất (phải có xưởng sản xuất trực tiếp)
  • Thái độ phục vụ của từng đơn vị để đưa ra lựa chọn đúng đắn.
Công Ty Thiết Kế Thi Công Nội Thất Uy Tín | Nội Thất Mạnh Hệ
Công Ty Thiết Kế Thi Công Nội Thất Uy Tín | Nội Thất Mạnh Hệ

Bảo hành sau thi công

Chính sách bảo hành nội thất là một cam kết và trách nhiệm quan trọng từ phía đơn vị thi công đến khách hàng, thể hiện sự tin tưởng vào chất lượng sản phẩm và dịch vụ của mình. Khi lựa chọn nội thất, bạn nên đặc biệt quan tâm đến chính sách bảo hành để bảo vệ quyền lợi của mình. Hãy ưu tiên các đơn vị có chính sách bảo hành từ 2 – 3 năm và thể hiện các cam kết bằng văn bản.

Quy trình thiết kế thi công nội thất chung cư cần phải trải qua các bước chính nêu trên mới đảm bảo đem lại cho bạn một không gian sống trọn vẹn và trải nghiệm tốt. Nội Thất Mạnh Hệ tự tin là đơn vị TOP đầu tại thị trường phía Nam sở hữu quy trình làm việc chuyên nghiệp, chuẩn quốc tế. Vì vậy, bạn sẽ an tâm khi gửi gắm tổ ấm của mình lại nơi đây.

>>> Xem thêm ngay: Quy trình thiết kế thi công nội thất nhà ở trọn gói tại Mạnh Hệ

CEO Hoàng Hệ

CEO Hoàng Văn Hệ
Founder/ Architect
Với hơn 15 năm quản lý và vận hành bộ máy công ty nội thất. Nhiều năm kinh nghiệm trong thiết kế nội thất và quản lý thiết kế thi công nội thất nhà phố, biệt thự, căn hộ...

Xem thêm...